Kebijakan Privasi

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda berikan. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda mendaftar program magang menggunakan akun Google atau formulir pendaftaran, kami dapat mengumpulkan informasi sebagai berikut:

• Informasi Profil: Nama lengkap, alamat email Google yang tertaut, foto profil.
• Informasi Akademik: Asal instansi, jurusan, tingkat pendidikan.
• Dokumen Lampiran: Surat Pengantar Universitas dan Curriculum Vitae (CV) dalam format PDF.

2. Penggunaan Informasi Pribadi

Informasi yang telah dikumpulkan hanya akan kami gunakan untuk keperluan administratif magang, meliputi:

• Memverifikasi identitas dan prasyarat Anda sebagai calon peserta magang.
• Menghubungi Anda terkait status seleksi dan penerbitan Surat Balasan.
• Menyimpan rekam jejak sebagai arsip resmi instansi DPRD.

3. Keamanan Data

Kami menerapkan standar keamanan dan akses berlapis yang dikontrol ketat oleh sistem admin. Berkas yang Anda unggah beserta data diri Anda tidak akan dialokasikan, dijual, atau dibagikan kepada pihak ketiga di luar kepentingan internal tanpa izin langsung dari Anda.

4. Hak Pengguna

Anda berhak untuk menarik data Anda atau mengajukan penghapusan catatan pendaftaran Anda jika sewaktu-waktu membatalkan niat mengikuti seleksi, dengan cara menghubungi langsung pihak admin kami di kontak yang tersedia.

5. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan substansial akan diumumkan melalui halaman beranda website pendaftaran resmi ini.